كيف تكتب عرض رعاية فعالية يستطيع الراعي تقييمه؟

إفصاح: NOXI هو ناشر هذا الدليل وإحدى الأدوات المذكورة فيه؛ أما الطريقة فتصلح لأي برنامج عروض تقديمية.

عندما يصل ملف الرعاية إلى شركة، لا يقارن القارئ أحجام الشعارات وحدها. يسأل: هل الجمهور مناسب لهدفنا؟ ماذا سنحصل عليه تحديداً؟ هل يملك المنظم حق تقديم هذه المزايا؟ وما المعلومات التي ستصلنا بعد انتهاء الفعالية؟ إذا لم يجب العرض عن هذه الأسئلة، فعبارات مثل «فرصة استثنائية» و«حضور نوعي» تترك القرار معلقاً.

عرض الرعاية وثيقة قرار تجاري وتواصلي: يشرح الصلة بين الفعالية والراعي، ويعرض حقوقاً يمكن تنفيذها، ويبين طريقة قياس التسليم وحدود توقع النتائج. تحتاج كل باقة إلى وصف مفهوم ومواعيد ومسؤوليات، لا إلى اسم جذاب وسعر فقط.

حدّد نوع العلاقة التي تعرضها

ابدأ بوصف ما يقدمه الراعي وما يحصل عليه: تمويل مقابل حقوق ظهور ومشاركة، أو خدمة عينية مقابل مزايا محددة، أو دعم آخر. لا تخلط الرعاية مع التبرع أو شراء جناح أو الشراكة في ملكية الحدث. قد تتداخل بعض العناصر، لكن من الضروري أن يعرف القارئ أي علاقة تقترحها عليه.

وتصف مدونة غرفة التجارة الدولية للإعلان والاتصالات التسويقية الرعاية بأنها اتفاق تجاري يقدّم فيه الراعي تمويلاً أو دعماً آخر ليرتبط اسمه أو علامته بالفعالية، مقابل حقوق للترويج لهذا الارتباط أو مزايا متفق عليها، وتُخرج من نطاقها التبرعات التي لا يقابلها إلا اعتراف محدود. [2]

إذا أردت من شركة تقنية تقديم نظام تسجيل، فاكتب قيمة الخدمة المتفق عليها وحدودها، ولا تحوّل سعرها المعلن تلقائياً إلى مبلغ نقدي حصلت عليه. ولمن يشتري جناحاً فقط، أظهر مساحة الجناح وخدماته. أما الراعي الذي يطلب ارتباطاً باسم الفعالية فيحتاج إلى حقوق استخدام الاسم والمدة والمواضع بوضوح أكبر.

تتيح منشآت نموذج طلب رعاية لمشروع أو مبادرة أو حملة، وتوضح أن أدواتها استرشادية وليست ملزمة. الصفحة مؤرخة بآخر تحديث في 15 يناير 2025، وقد جرى التحقق من وصفها العام في 6 أكتوبر 2026. وجود النموذج لا يعني أن صيغة واحدة تناسب جميع الفعاليات. [1]

اعرف من سيقرأ العرض داخل الشركة

قد يبدأ التواصل مع مدير التسويق، ثم ينتقل الملف إلى الشراكات والمشتريات والمالية. يحتاج الأول إلى ملاءمة الجمهور والرسالة، والثاني إلى حقوق واضحة، والثالث إلى نطاق وتكلفة، والرابع إلى مواعيد دفع ومخاطر. لا تجعل العرض ممتازاً لقارئ واحد وغامضاً لبقية من يشارك في القرار.

قبل تخصيص الملف، اسأل عن هدف الراعي: تعريف بفئة خدمة جديدة، لقاء عملاء محتملين، تعزيز علاقة مع مجتمع مهني، أو إظهار معرفة متخصصة. ثم اسأل عن حدود المشاركة: هل لديه فريق للحضور؟ هل يستطيع إعداد محتوى قبل الموعد؟ هل يحتاج إلى نسخة عربية وإنجليزية للمراجعة الداخلية؟ ومن يعتمد الرعاية لديه، ومتى تُقفل ميزانيته؟

لا تعده بأهداف مختلفة كلها في باقة واحدة. رعاية تناسب الوعي بالعلامة قد لا تكون الأفضل لمن يريد محادثات متعمقة مع عشرة عملاء محددين، وقد تكون باقة أصغر وأكثر تخصصاً أنسب له. تخصيص العرض يبدأ من اختيار المزايا، لا من إضافة اسم الشركة إلى الغلاف.

قدّم الفعالية في صفحة تستطيع الوقوف وحدها

اكتب اسم الحدث وطبيعته والموضوع والمدينة والموعد المقترح والمنظم، ثم صف الحالة الحالية لكل عنصر مهم. «الموقع قيد التفاوض» يختلف عن «الموقع محجوز»، و«متحدث مدعو» يختلف عن «متحدث أكد المشاركة». لا تستخدم صوراً وأسماء تجعل القارئ يستنتج تأكيداً لم يحدث.

في المثال، يستهدف «ملتقى فرق الخدمة» مسؤولي العمليات وخدمة العملاء في منشآت متعددة الفروع. يقترح يوماً حضورياً يتضمن جلسات قصيرة، ونقاشات تطبيقية، ومنطقة لقاءات. سعة الموقع المقترح 300 شخص، لكن الحجز لم يُستكمل بعد. هذه السعة قيد تشغيلي، وليست توقعاً لحضور 300 شخص.

أضف سبباً محدداً لوجود الحدث: تبادل طرق توحيد المعرفة بين الفرق، ومناقشة قرارات التطبيق، ومقابلة مزودي حلول ملائمة. تجنب القفز من موضوع جيد إلى ادعاء أنه «الملتقى الأول» أو «الأكبر» في المنطقة من دون تحقق. يستطيع الراعي تقييم حدث متخصص جيد التنفيذ حتى لو لم يحصل على لقب تفوق.

اعرض دليل الجمهور مع تاريخه وحالته

يمكن أن تتضمن أدلتك تسجيلات قائمة، أو نتائج فعالية سابقة، أو استطلاعاً، أو قاعدة علاقات مهنية. ضع بجانب كل دليل المصدر والفترة وما يقيسه وما لا يثبته:

في الحالة الافتراضية، يخطط المنظم لثلاثة سيناريوهات حضور، ولا يصفها بأنها أعداد مضمونة:

وبعد بدء التسجيل يمكن أن يضيف، مثلاً، عدد المسجلين الفريدين بتاريخ معين، وفئات وظائفهم إذا جُمعت بطريقة مناسبة. يعرض نسبة كل فئة إلى من أجابوا عن سؤال الوظيفة، مع عدد الإجابات، بدل نسبتها تلقائياً إلى جميع المسجلين. وتفصيل العينات والمقامات في دليل عرض نتائج الاستبيان دون استنتاجات مضللة.

إن استخدمت بيانات حدث سابق، فبيّن اختلاف المدينة والموضوع وطريقة التسجيل، وما إذا كانت الأعداد تشمل موظفي التنظيم والرعاة والمتحدثين. ولا تنقل معدل حضور قديم إلى حدث جديد بوصفه حقيقة. اعرضه قرينة محدودة، ثم اذكر لماذا قد يتغير.

ولفعالية في الإمارات، لا تكفي كلمة «جمهور دولي». ما اللغات التي ستُستخدم؟ ما القطاعات والوظائف المستهدفة؟ وهل تعني الإقامة في الإمارات أم حضوراً من دول أخرى؟ كل وصف إضافي يحتاج إلى تعريف ودليل، لا إلى صياغة أكثر فخامة.

نموذج سجل حقوق الرعاية: ابنِه قبل تسمية الباقات

اجمع جميع المزايا التي تملك القدرة على تقديمها، وحدد عدد مرات بيع كل منها: موضع شعار، ومساحة جناح، وتصاريح، وجلسة برعاية، ومنشور، ومادة مسجلة، واجتماع منظم، أو حق استخدام وصف معين. لكل ميزة اكتب المالك والمسؤول وموعد التسليم والقيد التشغيلي.

في الملتقى الافتراضي ثمانية مواقع أجنحة قابلة للتشغيل، وجلسة رئيسية واحدة يمكن رعايتها، وجلستان تطبيقيتان، وأربعة مواضع لمنشورات مستقلة. إذا باعت الباقات سبعة أجنحة، يبقى موضع واحد للاحتياجات الأخرى. وإذا طلب جميع الرعاة منشوراً مستقلاً، فلن يكفي المخزون؛ يجب تعديل الباقات أو زيادة قدرة الإنتاج قبل البيع. هكذا يبدو السجل معبّأً بعد توزيع الباقات المقترحة في القسم التالي (أعداد المثال افتراضية):

احفظ السجل بوصفه مرجعاً للفريق: فهو يمنع وعد راعيين بالحق نفسه، ويكشف أثر أي تخصيص. كل مزية إضافية لها تكلفة أو مساحة أو وقت، حتى إن لم يظهر سعرها مستقلاً في العرض. وقاعدته بسيطة: «المخصص» لا يتجاوز «المخزون» في أي صف، وكل باقة جديدة تُختبر عليه قبل أن تُعرض.

واكتب كل حق بصيغة ينفذها مسؤول التشغيل ويتحقق منها الراعي. «ظهور الشعار على شاشة الافتتاح» لا يوضح الحجم أو العدد أو زمن العرض؛ الأدق: «الشعار ضمن شريحة الرعاة في افتتاح الجلسة الرئيسية وختامها، وفق المقاس المعتمد للباقة، بعد استلام الملف قبل الموعد المحدد». و«نشر محتوى للراعي» يصبح «منشور واحد من حساب المنظم، بعد مراجعة مشتركة للمحتوى، في الفترة المتفق عليها». و«الوصول إلى الحضور» يصبح «تقرير إجمالي بالفئات الوظيفية، وطلبات المتابعة التي يرسلها الزوار إلى الراعي بأنفسهم».

صمّم باقات تختلف في القيمة وطريقة المشاركة

في المثال ثلاث باقات بقيم افتراضية، تختلف في طريقة المشاركة لا في حجم الشعار وحده:

هذه الأسعار مصطنعة، ولا تصلح للمقارنة بسوق الفعاليات. اكتب في عرضك الفعلي ما إذا كانت الضرائب والتجهيزات الإضافية داخلة، ومدة صلاحية السعر، وشروط الحجز. كما يجب أن تظهر أعداد الباقات المتاحة؛ فلا تستخدم وصف «حصري» إذا كان الحق سيباع لأكثر من جهة ضمن المجال نفسه.

اجعل الجدول مقصوراً على المزايا المؤثرة في الاختيار، وخاناته صريحة: العدد والمساحة والموضع والموعد. كلمة «مشمول» لا تكفي إذا كانت الخدمة تختلف بين الباقات. ثم أضف خياراً مخصصاً عندما تختلف حاجة الراعي؛ لا تجبره على دفع ثمن حقوق لا يستطيع استخدامها. وتنص المادة B1 من مدونة غرفة التجارة الدولية على وضوح الحقوق المتاحة وتوقيت الالتزام، وتترك للجهة المرعية تقدير قيمة حقوقها ومدى ملاءمة الراعي. [2]

مثال على تخصيص باقة من دون توسيع الوعود

لنفترض أن شركة تقدم خدمة متخصصة لا تستطيع إرسال أكثر من موظفين، وهدفها حوار مع مسؤولي عمليات، ولا تحتاج إلى جلسة على المسرح. عرض الباقة الرئيسية عليها لمجرد أنها تملك ميزانية كبيرة قد يهدر موارد الطرفين. يمكن اقتراح جناح محدود، ومادة توضيحية عملية، ونموذج يتيح للمهتم طلب موعد، بدل إضافة حق تقديم جلسة لن تستخدمه.

أما شركة أخرى تريد عرض تجربة تطبيقية فتحتاج إلى وقت تحضير وموافقة على موضوع مناسب للجمهور. قبل بيع الجلسة، اطلب وصفاً لما سيتعلمه الحاضر، وميّزها في البرنامج بوصفها جلسة مرعية. لا تعد الشركة بأن الجلسة ستستقطب عدداً محدداً أو تؤدي إلى مبيعات؛ التزام المنظم هو توفير الحق المتفق عليه وتنظيمه وقياس الحضور الفعلي بالطريقة المحددة.

اكتب أثر التخصيص في المخزون والميزانية. حذف حق من الباقة لا يعني أن تكلفة التنفيذ تنخفض بالقيمة نفسها، وإضافة حق قد تستلزم فريقاً أو تجهيزاً جديداً. امنح العرض المخصص رقم نسخة، وحدد الحقوق التي يستبدلها، حتى لا تُجمع مزايا نسختين مختلفتين خلال المتابعة؛ مثلاً: «النسخة 1.2 لـ[الشركة]: جناح محدود وتصريحان، ومادة توضيحية ونموذج لطلب المواعيد مكان حق الجلسة».

اختبر الحصرية والحقوق المتعارضة

هل تعني الحصرية قطاعاً تجارياً، أم الجلسة، أم المدينة، أم فترة معينة؟ اكتب تعريفاً يمكن للفريق تطبيقه. «الراعي التقني الحصري» قد يثير خلافاً إذا كان بين الرعاة شركة تسجيل وأخرى أمن معلومات وثالثة منصة خدمة عملاء. تعريف الفئة والأنشطة المشمولة أهم من الاسم التسويقي، ويكتمل التعريف بأربعة حقول:

• الفئة: النشاط الذي لن يُمنح لمنافس، مع ما يدخل فيه وما يُستثنى صراحة.
• النطاق: الحدث كله، أم جلسة بعينها، أم مساحة محددة.
• المدة: من التوقيع إلى نهاية الحدث، أو حتى صدور التقرير.
• عند التعارض: من يقرر، وما البديل المعروض.

يؤكد فصل الرعاية في مدونة غرفة التجارة الدولية، إصدار سبتمبر 2024، توضيح حقوق كل راعٍ وحدودها والتزاماته عند تعدد الرعاة، بما فيها الحصرية، وتجنب التعارض مع حقوق قائمة. وتطلب المادة نفسها (B11) إبلاغ الراعي المحتمل بالرعاة المتعاقدين، وعدم قبول راعٍ جديد قبل التأكد من عدم تعارضه مع حقوقهم. هذه مدونة دولية للتنظيم الذاتي، وليست بديلاً عن الأنظمة أو العقد المحلي؛ جرى التحقق من المصدر في 6 أكتوبر 2026. [2]

اعرض أسماء الرعاة المؤكدين إذا كان لديك حق إعلانها، وميّزهم عن الجهات التي تتفاوض معها، ولا تضع شعار جهة لإيحاء دعم لم تؤكده. وتدعو المادة B6 إلى إعلام الجمهور بوجود الرعاية وتعريف المنشورات المرعية بوضوح؛ لذلك اكتب في كل باقة كيف ستُعلَّم الجلسة والمنشور المرعيان. وعند رعاية محتوى إعلامي، وضّح من يراجع الرسالة وما الذي يظل تحت مسؤولية محررها أو منتجها، حتى لا تختلط الرعاية باعتماد كل ادعاء في المحتوى.

راجع قابلية التنفيذ المالية والتشغيلية

إذا بيع في المثال أربع باقات مشاركة، وباقتا جلسة تطبيقية، وباقة رئيسية واحدة، تصبح القيمة التعاقدية المفترضة 310 آلاف ريال: 120 ألفاً و110 آلاف و80 ألفاً. هذا سيناريو بيع كامل للباقات المقترحة، وليس دخلاً مؤكداً، وقد يختلف توقيت التحصيل عن توقيت التعاقد. ولنفترض أن تكلفة الالتزامات المشتركة والمزايا المباعة 280 ألف ريال:

لا تسمِّ الفرق صافي ربح من دون حصر التكلفة، ولا تستخدم جمع قيم الرعاية العينية لسداد نفقات تتطلب نقداً. وحدد الدفعات التي يجب أن تُحصَّل قبل الالتزام بالموقع أو الإنتاج.

بعد الحساب، اختبر تشغيل الباقات: هل يمكن لجلسة الراعي أن تدخل البرنامج من دون إضعاف تجربة الجمهور؟ هل توجد مساحة للجناح وتجهيزاته؟ وهل يستطيع الفريق إخراج المنشورات والمواد في المواعيد؟ نجاح البيع لا يلغي حدود الإنتاج، والتأخر في تنفيذ الحقوق يضر الثقة ولو حضر عدد جيد من الأشخاص.

اكتب مسؤوليات الطرفين ومواعيدها

بعض الحقوق يعتمد على مادة يقدمها الراعي: شعار مناسب، ونص تعريفي، وممثل للجلسة، ومواصفات الجناح، أو موافقة على المنشور. ضع موعداً نهائياً لكل مادة، ونقطة تواصل، وطريقة اعتماد. لا تجعل مسؤول التنظيم يبحث عن ثلاثة أشخاص مختلفين في الشركة ليلة الحدث. هذا جدول التسليم في المثال، بمدد تنظيمية افتراضية تتغير بحسب الحدث:

إذا تأخر الراعي، بيّن الأثر الممكن على موضع الشعار أو الطباعة أو المراجعة، وآلية الاتفاق على البديل. واعرض ما يقدمه المنظم ومن يتولى التنفيذ. وعند إعداد نسخة عربية وإنجليزية، راجع توافق اسم الباقة وعدد الحقوق والمبالغ والتواريخ في النسختين؛ اختلاف وصف واحد قد يجعل الشركتين تتوقعان التزامين مختلفين.

افصل بيانات الحضور عن وعود الوصول إليهم

طلب الراعي «قائمة الحضور» ليس بنداً يمكن إضافته تلقائياً. ميّز بين بيانات إجمالية عن الجمهور، وبيانات أشخاص محددين، وطلب من شخص أن تتواصل معه شركة بعينها. وفي المثال، يستطيع الزائر طلب متابعة من راعٍ عبر نموذج واضح يبين لمن تذهب بياناته ولأي غرض؛ لا يفترض المنظم أن التسجيل في الملتقى تصريح بإرسال بياناته إلى جميع الرعاة.

توضح إرشادات سدايا لإعداد سياسة الخصوصية أهمية تحديد أغراض جمع البيانات وأساس معالجتها والجهات التي تُشارَك معها. وتعرض البوابة الرسمية لحكومة الإمارات قوانين حماية البيانات، ومنها المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 بشأن حماية البيانات الشخصية، مع نطاقه واستثناءاته. جرى التحقق من المصادر في 6 أكتوبر 2026؛ وراجع الترتيب الفعلي مع المسؤول المختص بحسب موقع الفعالية والجهات المعنية. [3][4]

في الملف، قل ما يمكنك توفيره الآن: تقرير إجمالي، أو نتائج نماذج متابعة مناسبة، أو آلية يحاور فيها الراعي الزوار بإرادتهم. لا تضمن عدداً من العملاء المحتملين، ولا تصف كل من مرّ أمام جناح بأنه فرصة مبيعات مؤهلة.

اتفق على تقرير يثبت التسليم ويشرح النتائج

قسّم القياس إلى ثلاثة مستويات، لكل منها مصدر بيانات:

حدد التقرير قبل توقيع الاتفاق: موعده، وأقسامه، ومن يزوّد البيانات، وكيف يحسب التكرار. إذا كان عدّ الجناح يسجل زيارات، فلا تعرضه بوصفه عدد أشخاص فريدين. وإذا أظهر حساب منصة ما مرات ظهور منشور، فلا تسمّها قراءة فعلية أو وصولاً فريداً ما لم تكن تلك هي وحدة القياس المتاحة. ولتمييز التفاعل عن النتيجة التجارية وحدود الإسناد، راجع دليل عرض نتائج الحملات التسويقية.

في المثال، يتلقى الراعي خلال عشرة أيام عمل من انتهاء الحدث ملفاً يضم سجل تنفيذ الحقوق، وصوراً مصرحاً باستخدامها، وبيانات الحضور الإجمالية، وملاحظات التشغيل. وتُجرى مراجعة لاحقة بعد الفترة المتفق عليها لنتائج المتابعة لدى الراعي. المدة مثال تنظيمي؛ الأهم أن يُعرف ما سيصل ومتى ومن يتحمل مسؤولية كل رقم.

لا تبنِ العائد على تكافؤات غير مثبتة

قد يرغب الراعي في معرفة ما إذا كانت الرعاية تستحق التكلفة. ساعده على وضع معيار مناسب لهدفه، لكن لا تحوّل عدد المشاهدات إلى «قيمة إعلامية» باستخدام سعر عشوائي، ولا تستنتج إيراداً من عدد بطاقات العمل. يمكن حساب تكلفة المشاركة مقسومة على محادثات موثقة، بشرط تعريف المحادثة وشرح أنها ليست عقداً.

لراعٍ يريد حواراً متخصصاً، قد يكون معيار المراجعة عدد الاجتماعات التي طلبها أشخاص ينتمون إلى الشريحة المعنية وجودة موضوعاتها. ولراعٍ يريد الظهور، قد يكون التنفيذ والمواضع والتفاعل المناسب أكثر صلة. اتفق على الهدف، ثم اكتب ما تستطيع بيانات الحدث إثباته وما يحتاج إلى بيانات أخرى.

وإذا كان ملف الرعاية يتضمن أثراً اجتماعياً أو بيئياً، فاجعله محدداً وله دليل. تشير المادة B9 من مدونة غرفة التجارة الدولية لعام 2024 إلى ضرورة إسناد ادعاء المنفعة الاجتماعية أو البيئية إلى فوائد فعلية. لا تجعل اسم مبادرة أو استخدام لون أخضر دليلاً على أثر لم يُقَس. [2]

بيّن ما يحدث إذا تغيّر الحدث

الموقع والموعد والبرنامج والحضور قد تتغير. حدد في الوثيقة التجارية كيف ستُناقش التغييرات المؤثرة في حق الراعي، ومن يعتمد بديلاً، وأين تُحفظ النسخة المتفق عليها. أما شروط الإلغاء والتأجيل والاسترداد ومسؤوليات الأطراف فتحتاج إلى صياغة مناسبة للعقد الفعلي ومراجعته.

إذا ألغيت جلسة مرعية، فإضافة شعار آخر ليست بديلاً متكافئاً تلقائياً. ناقش الغرض الذي اشتُريت الجلسة من أجله، واقترح بدائل قابلة للتنفيذ قبل إعلانها. وإذا خُفّض حجم الحدث، فوضّح أثر ذلك على الجناح والبرنامج والتقرير، بدل إخفائه في نسخة تصميم جديدة.

يساعد سجل تغييرات بسيط على تجنب الالتباس. احفظه مع الاتفاق، خصوصاً إذا تبادل الفريق عروضاً مختلفة بالعربية والإنجليزية خلال التفاوض:

هيكل عرض الرعاية: عشر شرائح وملحق

رتّب العرض وفق منطق تقييم الراعي: ملخص من صفحة واحدة أولاً، والمواصفات التفصيلية والمخططات والسير في الملحق. واكتب عنوان كل شريحة جملةً تحمل خلاصتها، لا اسم موضوعها؛ العناوين أدناه من المثال الافتراضي:

لا تبدأ بعشر شرائح عن تاريخ المنظم. صفحة مركزة عن خبرته ودوره وما يثبت القدرة تكفي غالباً قبل العودة إلى فرصة الراعي، والتفاصيل مكانها الملف التعريفي للشركة. وإذا كانت هذه أول فعالية، فقل ذلك، ثم قدم مؤهلات الفريق والتعاقدات المؤكدة وخطة التنفيذ، بدل اختراع سجل إنجازات للحدث نفسه.

ماذا ترسل في الخطوة التالية؟

أرسل نسخة مخصصة يستطيع القارئ تمريرها داخل شركته، مع طلب واضح: لقاء لتحديد الهدف، أو اختيار باقة، أو مراجعة عرض مخصص. أرفق تفاصيل الحقوق الضرورية للتقييم، وبيّن مدة صلاحية النسخة ومن يجيب عن الأسئلة. لا تجعل قبول الباقة متوقفاً على معلومات أساسية أخفيتها خلف مكالمة بيع.

وقبل الإرسال، اطلب من مسؤول التشغيل شرح كيف سينفذ كل حق، ومن شخص خارج فريق الحدث تفسير ما سيحصل عليه الراعي. أي اختلاف بين الإجابتين يحتاج إلى تعديل. ملف الرعاية القوي يتيح للشركة فهم القيمة وحدودها، ويمنح فريق التنظيم التزامات يمكن الوفاء بها وإثباتها بعد انتهاء الحدث.

قائمة التحقق قبل إرسال عرض الرعاية

ابنِ عرض الرعاية في NOXI بهوية فعاليتك: 6 خطوات

بعد اعتماد سجل الحقوق والباقات لا تبدأ من شريحة فارغة: يبني NOXI العرض من ملفاتك بأسلوب هوية الفعالية، ويبقى السجل مرجعك لكل رقم وحالة. رفع الملفات والتصدير يحتاجان حساباً مجانياً، بلا بطاقة. [5]

NOXI مجاني: بلا بطاقة دفع ولا علامة مائية. يحصل كل حساب على 1,000 رصيد شهرياً، والعرض الكامل يستهلك نحو 25 رصيداً.

ثلاثة طلبات جاهزة للنسخ

عدّل ما بين القوسين قبل اللصق.

أسئلة شائعة

ما الذي يتضمنه عرض رعاية فعالية؟

يتضمن عرض رعاية الفعالية ملخصاً من صفحة واحدة بالباقة المقترحة ومبلغها والخطوة المطلوبة، ثم وصف الفعالية وحالة كل عنصر فيها، وصفحة عن المنظم، ودليل الجمهور بمصادره وتواريخه، والحقوق المتاحة، وجدول الباقات بالعدد والموضع والموعد، ومواعيد التنفيذ ومسؤوليات الطرفين، وخطة القياس والتقرير بعد الحدث. واترك المواصفات والمخططات للملحق.

ما الفرق بين نموذج طلب رعاية وملف الرعاية؟

نموذج طلب الرعاية يقدّم طلب الدعم لمشروع أو مبادرة أو حملة، أما ملف الرعاية فعرض يبيّن للراعي الحقوق التي سيحصل عليها وأدلة الجمهور وطريقة القياس. تتيح منشآت نموذج طلب رعاية استرشادياً غير ملزم، وهو بداية مناسبة للمحادثة. لكن قرار الراعي يحتاج غالباً إلى ملف يحدد كل حق بالعدد والموضع والموعد، ومن ينفذه، وما الذي سيصله بعد الفعالية.

كيف أصمم باقات الرعاية وأسعّرها؟

ابدأ بسجل الحقوق لا بأسماء الباقات: اجمع كل ميزة تستطيع تقديمها، وحدد عدد مرات بيعها وتكلفة تنفيذها ومسؤولها. ثم صمّم باقات تختلف في طريقة المشاركة، كجناح فقط أو جلسة مرعية أو شراكة رئيسية، واكتب في كل خانة العدد والمساحة والموضع. اذكر عدد الباقات المتاحة، وهل السعر شامل الضريبة، ومدة صلاحيته، وتأكد أن بيع جميع الباقات لا يتجاوز المخزون ولا التكلفة المقدّرة.

ماذا تعني الحصرية في عرض الرعاية؟

الحصرية تعني أن حقاً محدداً لن يُمنح لجهة منافسة ضمن نطاق متفق عليه، ويجب أن يُكتب هذا النطاق: الفئة التجارية وما يدخل فيها، والجلسة أو الحدث كله، والمدة، وما يحدث عند التعارض. وتدعو مدونة غرفة التجارة الدولية إلى بيان حقوق كل راعٍ وحدودها عند تعدد الرعاة، وعدم قبول راعٍ جديد يتعارض مع حقوق قائمة.

هل يحق للراعي الحصول على قائمة الحضور؟

لا تُدرج قائمة الحضور بنداً تلقائياً في الباقات. ميّز بين بيانات إجمالية عن الجمهور، كالفئات الوظيفية والقطاعات، وبيانات أشخاص محددين، وطلب يرسله الزائر بنفسه ليتواصل معه راعٍ بعينه. فالتسجيل في الفعالية لا يعني الموافقة على إرسال البيانات إلى جميع الرعاة. وراجع الترتيب مع المسؤول المختص وفق نظام حماية البيانات الشخصية في السعودية أو القانون الاتحادي في الإمارات، بحسب موقع الفعالية.

كيف أعدّ ملف رعاية مؤتمر في السعودية أو الإمارات؟

اتبع الخطوات نفسها، ثم أضف ما يخص السوق: اعرض المبالغ بالريال أو الدرهم واذكر هل تشمل ضريبة القيمة المضافة، واكتب حالة الموقع والتصاريح بدقة، وحدّد لغات الجلسات والقطاعات المستهدفة وإقامة الجمهور بدل عبارة «جمهور دولي». جهّز نسخة عربية وأخرى إنجليزية إذا كان الراعي يراجع داخلياً بلغتين، وطابق فيهما الحقوق والمبالغ والتواريخ. وراجع معالجة بيانات الحضور وفق الإطار المعمول به في موقع الفعالية.

كيف أصنع عرض رعاية بالذكاء الاصطناعي؟

جهّز سجل الحقوق وجدول الباقات في Excel وموجز الفعالية في Word، وارفعها إلى NOXI بحساب مجاني مع قالب الفعالية عبر «طابق مرجعًا»، واطلب هيكل الشرائح العشر ببيانات الملفات فقط. راجع المخطط في وضع «خطة»، وعدّل بالمحادثة أو بالنقر على العناصر، ثم طابق كل رقم وحالة مع السجل، ونزّل العرض PowerPoint قابلاً للتعديل أو PDF، مجاناً وبلا علامة مائية.

المصادر وتاريخ التحقق

التحقق في 6 أكتوبر 2026. «ملتقى فرق الخدمة» وأعداده وأسعاره ومواعيده أمثلة تعليمية افتراضية، وليست فعالية معلنة أو أسعار سوق. مدونة غرفة التجارة الدولية معيار للتنظيم الذاتي وليست نظاماً محلياً، ولا يغني هذا الدليل عن مراجعة العقد والأنظمة المطبقة.

• [1] أدوات استرشادية غير ملزمة، ونموذج طلب رعاية لمشروع أو مبادرة أو حملة — منشآت، نموذج طلب رعاية (آخر تحديث ظاهر 15 يناير 2025).
• [2] تعريف الرعاية ونطاقها، ووضوح الحقوق وتوقيتها (B1)، وإعلام الجمهور بالرعاية (B6)، وإسناد ادعاءات المنفعة الاجتماعية والبيئية (B9)، وحقوق الرعاة المتعددين والحصرية (B11) — غرفة التجارة الدولية، ICC Advertising and Marketing Communications Code، الإصدار الحادي عشر (سبتمبر 2024).
• [3] تحديد أغراض جمع البيانات الشخصية وأساس معالجتها والجهات التي تُشارَك معها — سدايا، الدليل الاسترشادي لإعداد وتطوير سياسة الخصوصية (لا يظهر تاريخ إصدار).
• [4] الإطار الاتحادي لحماية البيانات الشخصية في الإمارات، المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 — البوابة الرسمية لحكومة الإمارات، قوانين حماية البيانات (تحقق 6 أكتوبر 2026).
• [5] وصف ميزات NOXI وقت التحقق — NOXI، الصفحة العربية (6 أكتوبر 2026).

ابدأ عرض الرعاية القادم في NOXI مجاناً: من سجل الحقوق وجدول الباقات وبأسلوب هوية فعاليتك، مع تعديل الشرائح بالذكاء الاصطناعي، وتصدير PowerPoint قابل للتعديل أو PDF.